Communication basics

05.04.2006

<o:p></o:p>

PRINCIPLES OF GOOD READING

<o:p></o:p>

Eyes off the text : when you speak you must make eyes contact with your listener(s).<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Speak slowly, punch the key words.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Prepare your reading by fragmenting the text according to the meaning, and the punctuation.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Create silence to stress important points of you subject.

THE BASIC OF COMMUNICATION

<o:p></o:p>

COMMUNICATION ? IT IS ABOUT SHARING.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

ORAL EXPRESSION LAWS :<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w DECONTRACTION. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w SILENCE. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w BREATHING. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w VOICE. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w TONIC ACCENT. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w THE EYE CONTACT.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w THE GESTURE. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w THE MOOD. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

You must move in others people mind !...

<o:p></o:p>

When you are greeting friends, you dont flood them with words as soon as they show. You invite them to sit in a nice chair, you offer them a drink. Its progressively that the conversation take the shape that suit to every principle of communication.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Moving in <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

... Its a question of practice, of control<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

>>>>> Inner self-control ;<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

>>>>> Control of the present moment ;<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

>>>>> Control of the subject ;<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

It is a sort of breathing<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

...<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Physical as well as mental<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

D E C O N T R A C T I O N

<o:p></o:p>

ORAL EXPRESSION IS A GLOBAL ACTION<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

TO BE PERCEIVED IN A PERCEIVABLE WORLD<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

MENTAL TONICITY MUSCULAR TONICITY<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Uncontrollable Controllable<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Project in the mental a positive muscular memory <o:p></o:p>

by using breathing and action. <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E S I L E N C E <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

The silence is better than any tie :<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

I think ... Lets assume ... Its obvious ... Isnt that so ... etc.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Hem ... What ... Well ... Okay then ... You know what I <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

mean/saying ...<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E B R E A T H I N G

<o:p></o:p>

The breathing is the bridge between the body and the mind.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

It must be :<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v DEEP<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v FREQUENT<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v CALM<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

EXERCISES :<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

1 . Inspire largely<o:p></o:p>

Exhale while pronouncing the syllables a, o , i , u , e <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

2 . Equal intensity from start to finish<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Increasing intensity<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Decreasing intensity<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

3 . Establish in a text a maximal punctuation, respirations, and respect them in a loud reading<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E V O I C E <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

>>>> HIGH PITCH - End of breathing<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Resistance<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

3 registers >>>> MEDIUM - Agreement<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Natural<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

>>>> LOW - Beginning of the phase <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

A voice well placed is a voice that is well heard<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E A C C E N T U A T I O N <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

The three must for a communicator, to know what youre saying, to be heard, to be understood...<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

In order to be well understood you must use the tonic accent properly.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

The practice of the accentuation exercises are an excellent training for speech gymnastics.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Example : How much wood would a woodchuck chuck, if a woodchuck could chuck wood.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

The rain falls manly on the plain in Spain, and hurricane are very rarely<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

(See Document for other examples.)<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE TONIC ACCENT <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

In English, the tonic accent indicates where you have to put the accentuation on a given word. Usually the tonic accent will be put on the first syllable, especially for the one or two words syllable, but for longer words having several syllables the place of the tonic accent is variable<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E E Y E C O N T A C T <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Its the link between you and the others<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

§ CONTACT : Switch<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

§ DIALOGUE : To speak to someone<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

§ RETURN : The eye is your sonar, it informs you, reassure you<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

§ EFFICIENCY : After the last word, it prolong the intention<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E G E S T U R E <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

The body will naturally re-enforce the verbal expression. You must joint the motion to the speaking ! But that precisely that : the natural.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE MAN WHO <o:p></o:p>

SPEAKS<o:p></o:p>

IS A MAN ...<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

IN MOTION <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

FREEDOM EXPRESSION BODY MOTION<o:p></o:p>

OF THE MOVEMENT ENGAGEMENT EQUAL<o:p></o:p>

AND OF THE TRAMPOLINE FOR THE<o:p></o:p>

BODY ENERGY WORD<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

YOU DONT LEARN GESTURE : IT IS NATURAL !<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E M O O D <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Its at the same time humor and love ... <o:p></o:p>

Rubinstein<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

# Its the present time<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

# Its the other<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

# Its the intention<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

ITS THE INVOLVEMENT IN THE SINCERITY<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

...WE ARE ALLOWED TO BELIEVE <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THAT WE ARE AWAKING MANS CONSCIENCE<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE THREE PHASES OF SPEECH

<o:p></o:p>

1 - MENTAL ORGANIZATION<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

2 - RESPIRATION >>> EYE CONTACT >>> TAKING CHARGE<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

3 - PROJECTION AFFIRMATION<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

T H E S P O K E N W R I T I N G <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE WORDS<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Of life (eros), of death (tanatos), neutral <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Creator of pictures<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Creator of feelings<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Choose always according to the understanding of the audience<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE ASSEMBLY OF WORDS<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

In brief sentences implying repetitions, of words in opposition, of crescendos, of decrescendos, the music of sentences, the shock of syllables<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE QUESTIONING, THE TALE, THE COMPARISONS, THE REPORT, THE TESTIMONY, THE QUOTES<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE CONNOTATIONS : cultural, historical, mythical,<o:p></o:p>

and legend<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE PERSONAL ENGAGEMENT<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE RESEARCH OF THE CONSENSUS<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

STRUCTURE OF THE MESSAGE <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE FOUR PRELIMINARY QUESTIONS<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w What am I standing for ?<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w What is my message ?<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w What is my audience, my target ?<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w What channel or means ?<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE MESSAGE FRAME<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w A surprising beginning<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

w A solid ending, or one that incite thoughts<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

THE REGISTERS OF LANGUAGE<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v Conceptual<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v Of fact<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

v Emotional

<o:p></o:p>

HOW TO PREPARE THE MESSAGE<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Improvisation<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Written text<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

x Plan based on keys-words, own names, exact figures, quotes.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

BRAIN ORGANISATION <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Neocortex<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Reflexion<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Left Lob Right Lob

<o:p></o:p>

Logic Intuition

<o:p></o:p>

Deduction Induction

<o:p></o:p>

the time the space

<o:p></o:p>

Limbic brain<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Action<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Mechanical programmatic according to a binary system

Gratification/punishment

<o:p></o:p>

Reproduction of past experience

<o:p></o:p>

Primary brain<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

energy<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Vital function hunger, sleep, sexuality ....<o:p></o:p>

L I S T E N I N G <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

TO UNDERSTAND BETTER<o:p></o:p>

AND BETTER BUILD TOGETHER<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Phase 1- Being clear on your goals.<o:p></o:p>

Being ready to recognize the justness of the other<o:p></o:p>

one system. His world vision, his positions.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Phase 2 - Put the other at ease.<o:p></o:p>

Welcoming the other one in your heart and your gesture in order to give him the first place. <o:p></o:p>

Willingness to question your own vision of the world.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Phase 3 - To be yourself in the system of the other.<o:p></o:p>

To be present, active, and really interested by the other.<o:p></o:p>

Not to question to judge, to understand indeed.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Step-by-step, the confidence settles. <o:p></o:p>

Then systems agree, <o:p></o:p>

words find their real significance<o:p></o:p>

Don't forget your ten commandments ! You are communicator <o:p></o:p>

<o:p></o:p>

1. I previously analyze the audience needs.<o:p></o:p>

2. I prepare my intervention carefully and give back my convincing, persuasive and concise message.<o:p></o:p>

3. I understand the importance of a personal implication in each of my word holds.<o:p></o:p>

4. I prepare with care an attractive introduction and a motivating conclusion, and set up the order of my main ideas for the best impact.<o:p></o:p>

5. I always practice to give back my more forceful interventions with hand-picked visual supports.<o:p></o:p>

6. I think and I argue according to what my presentation can bring to my listeners.<o:p></o:p>

7. While I get dressed, according to the circumstance, I positive mentally all my reflections and my energy.<o:p></o:p>

8. I preserve all my concentration by addressing myself to each person, or small groups of present people.<o:p></o:p>

9. I always keep in mind my objective : to pass on my message and to motivate the action of my listeners.<o:p></o:p>

10. If the set up permits it, I prepare a sequence of question-answers to finish in a way more convivial and participial.<o:p></o:p>

<o:p></o:p>